Para redactar una Carta Documento Verazes vital que conozcas cómo plasmar tus ideas de manera que, tu solicitud sea entendible de lo que pretendes conseguir.  

En la Carta Documento Veraz, no puedes pasar por alto expresar con claridad y certeza tu requerimiento, afianzarte en los artículos establecidos en la ley, y por último asentar tus datos completos como el nombre, DNI, dirección y número telefónico. 

Carta Documento Veraz
La carta documento para Veraz, debe estar redactada por un profesional.

¿Qué información debe tener? 

Toda carta o documento al ser redactada, debe tener información clara de manera que sea entendible para que el lector comprenda con facilidad su contenido, estos documentos escritos deben tener la siguiente estructura: 

  1. Un encabezado en donde debe estar plasmado el nombre de la persona, o el nombre de la empresa, así como la dirección, número telefónico, fijo o móvil, correo electrónico y otro dato si existiera.  También debe contener la fecha de cuando se emitió la carta o documento.   
  2. En el primer párrafo se debe colocar tu nombre completo, acompañado del DNI, la dirección de tu domicilio, número de teléfono, y expresar cual es la intención de la comunicación, el caso que ocupa en esta oportunidad es conseguir que borren tu nombre y datos personales de la base de datos, logrando que te saquen del sistema Veraz. 
  3. En los párrafos posteriores, debes requerir con certeza el plazo que debe ser al término de cinco (5) días para que gestionen la realización de tu requerimiento, y que además es gratis. 

La respuesta del requerimiento debe expresarse de forma escrita, y enviada a la dirección que has suministrado en esta carta o documento. Es vital asentar que dejes entendido que, al no recibir ninguna respuesta en el lapso solicitado, procederás de inmediato a gestionar el reclamo ante la Dirección Nacional de Protección de Datos Personales, según lo establece el artículo 16 numeral 3. 

La carta o documento de solicitud debe llevar tu identificación clara, así como colocar la firma en señal de veracidad de tu solicitud personal. 

Carta Documento para petición rechazada 

Una vez que has sido notificado por que Veraz ha negado tu solicitud de borrar o eliminar tus datos de su herramienta o sistema, bien porque han pasado los cinco años por antigüedad, o en su defecto te han agregado una deuda que a la presente no has contraído, entonces debes de acudir a la Dirección Nacional de Protección de Datos Personales. 

Si fuera el caso que Veraz, incurra en daños y prejuicios, no cumpliendo con la solicitud de borrar o eliminar tus datos de su herramienta o sistema, pueden ser  sancionados con una multa que oscila entre mil y diez mil pesos, según se encuentra establecido en el artículo 31 de la ley. 

¿Cómo se realiza? 

Debes comenzar con la redacción de la carta o documento con el encabezado, colocando tu nombre completo o el nombre de la empresa afectada, de igual manera debes colocar a quien va dirigida la carta y la fecha de emisión. Estos son datos relevantes que no pueden faltar, porque son los que marcarán el inicio de tu solicitud. 

Una vez que inicies el primer párrafo de la carta documento, es necesario que coloques todos tus datos personales como son tus nombres completos, DNI, número de CUIL, dirección de domicilio, y el número telefónico de contacto. 

Acto seguido, en el próximo párrafo es donde narrarás de forma explicativa, iniciando por indicar que has hecho el requerimiento en fecha tal, que tus datos personales sean eliminados o borrados del sistema Veraz, tal como lo establecen los artículos 14, 15 y 16, si fuera el caso que no hayas recibido contestación es importante que los asientes, igualmente en caso que la respuesta no sea satisfactoria. 

Puedes anexar en esta solicitud, la carta documento enviada a Veraz previamente y que la respuesta recibido ha sido, mencionarla esto en caso si las has recibido. Si fuera esto lo que ocurre, debe acogerte a lo que establece el artículo 31 de la ley, que señala por daños y prejuicios. 

Una vez que has concluido con la carta documento, no dejes de plasmar tú rubrica de forma legible, acompaña de tu DNI. 

¿Cuándo se realiza? 

Este tipo de comunicación se realiza, en primera instancia para ejercer tú derecho de solicitar el reclamo, así como cuando Veraz, no se ha  pronunciado dentro del lapso establecido, o que no hayas recibido respuesta de su parte. 

También es válido optar por acudir a otra otra instancia superior, sin embargo, debes tener presente que en este tipo de diligencia inviertes más tiempo del deseado. Es importante destacar que Veraz siendo una entidad que se encarga de administrar y hacer seguimiento a la información personal o empresarial de índole crediticio, debe de cumplir fielmente a los estatus establecidos en la ley, y cometer faltas en este sentido puede causar problemas a su gestión.